Comprender qué es y cómo se elabora una factura comercial de importación es muy importante para aquellos involucrados en operaciones de comercio internacionales. 

En Duyou conocemos la importancia de este documento, por ello queremos que sepas todos los detalles que componen una factura comercial de importación.

¿Qué es una factura comercial de importación?

La factura comercial es un documento de identidad que sirve como una herramienta que establece la verificación tanto del vendedor como del comprador de bienes o servicios. 

Es un requisito crucial en el ámbito del comercio internacional en México y todo el mundo, que no solo registra la transacción financiera entre el exportador y el importador, sino que también cumple funciones aduaneras y legales fundamentales.

En este contexto, desde la descripción detallada de los bienes y servicios hasta la información financiera pertinente, este documento desempeña un papel estratégico en el proceso aduanero y en la verificación de conformidad con las regulaciones comerciales. 

Tipos de facturas comerciales para importar 

Factura Ordinaria/Completa

La factura ordinaria, busca detallar todos los datos relacionados con la transacción comercial, ya sea por la prestación de un servicio o la venta de un producto. 

Es esencial para profesionales autónomos, pequeños importadores y medianas empresas, así como cualquier entidad comercial. 

Factura Simplificada

El ticket o factura simplificada es un documento que sirve como comprobante de pago y se genera en transacciones de compra dirigidas a consumidores o usuarios finales. Su emisión está limitada a la moneda nacional.

Factura Proforma

Una factura proforma es un documento provisional que se proporciona al cliente, detalla los aspectos de una futura transacción comercial. Carece de valor fiscal y contable; es simplemente un registro donde se describirán los detalles anticipados de la factura definitiva.

Factura Rectificativa

Específicamente, las facturas rectificativas son un tipo de documento contable que tiene como propósito corregir información incorrecta en la factura original, con el propósito de añadir información esencial previamente omitida por error, rectificar algún dato incorrecto o complementar detalles. 

Es comúnmente utilizada para realizar ajustes en datos como el NIF, la descripción de operaciones, entre otros.

Factura Electrónica

La factura electrónica es un documento legal equiparable a la factura en papel, presentándose estructurada o no estructurada, ya sea mediante lenguaje XML o como una imagen (PDF).

El «CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet» se refiere a un archivo organizado en formato XML utilizado para la presentación electrónica de diversos documentos ante la autoridad fiscal mexicana (SAT). 

Además de la factura, estos documentos incluyen recibos de nómina u otros comprobantes de sueldo para los empleados.

Factura a Origen

En proyectos como reformas o construcciones, la factura a origen es útil para consolidar todos los datos a facturar al finalizar el trabajo, evitando la emisión de facturas separadas por cada compra o servicio dentro del proyecto.

¿Qué datos lleva una factura comercial de importación?

En su contenido, se incluyen elementos clave como los siguientes:

• el número de factura
• la fecha de embarque
• el medio de transporte utilizado
• los términos de entrega y pago 

Además, presenta un detallado listado que abarca la descripción completa de los bienes y servicios involucrados, incorporando información precisa sobre precios, descuentos y cantidades correspondientes. 

Este documento se configura como un registro completo de la transacción, proporciona una visión completa de los aspectos comerciales y financieros involucrados en la operación.

Ejemplo de una factura comercial de importación

Ten en cuenta que la información específica puede variar según la transacción y las regulaciones aduaneras del país involucrado:

FACTURA COMERCIAL DE IMPORTACIÓN

Número de Factura: 123456

Fecha de Emisión: 14 de noviembre de 2023

 

EXPORTADOR:

Nombre: ABC Trading Company

Dirección: Calle Comercio, 123, Ciudad Exportadora, País Exportador

Número de Identificación Fiscal: ABC123456

 

IMPORTADOR:

Nombre: XYZ Importadora S.A. de C.V.

Dirección: Avenida Importación, 789, Ciudad Importadora, México

Número de Identificación Fiscal: XYZ789012

 

DETALLES DE LA TRANSACCIÓN:

Descripción de los Bienes:

– Producto 1: Maquinaria Industrial

– Cantidad: 5 unidades

– Valor Unitario: $10,000

– Valor Total: $50,000

– Producto 2: Componentes Electrónicos

– Cantidad: 1,000 unidades

– Valor Unitario: $2

– Valor Total: $2,000

 

TOTAL DE LA FACTURA: $52,000

 

INFORMACIÓN ADUANERA:

Número de Identificación Arancelaria (Fracción Arancelaria): 123456789

País de Origen: País de Origen del Producto

 

INFORMACIÓN DE TRANSPORTE:

Medio de Transporte: Marítimo

Puerto de Embarque: Puerto de Embarque

Puerto de Descarga: Puerto de Descarga

TÉRMINOS DE PAGO: CIF (Cost, Insurance, Freight)

FIRMA DEL EXPORTADOR: _________

Datos de Contacto del Exportador:

Correo Electrónico: info@correo.com

Teléfono: +1234567890

Requisitos para hacer una factura comercial de importación

Una factura comercial de importación en México debe incluir una serie de datos esenciales para cumplir con los requisitos aduaneros y legales. Estos datos comúnmente incluyen:

Datos del Exportador:

• Nombre y dirección del exportador
• Número de registro o identificación fiscal del exportador

Datos del Importador:

• Nombre y dirección del importador
• Número de registro o identificación fiscal del importador
• Detalles de la Transacción
• Número de factura
• Fecha de emisión de la factura.
• Términos de negociación y pago (Incoterms)
• Moneda de la transacción

Descripción de los Bienes o Servicios:

• Descripción detallada de los productos o servicios importados
• Cantidad de bienes o servicios
• Unidad de medida
• Valor unitario y valor total

Información Aduanera:

• Número de identificación arancelaria (fracción arancelaria) de cada producto
• País de origen de los productos

Datos del Transporte:

• Medio de transporte utilizado (marítimo, aéreo, terrestre, etc.)
• Puerto o lugar de entrada al país

Documentos Adjuntos:

• Documentos relacionados con la importación
• Conocimiento de embarque
• Certificados de origen, etc.

Información Financiera:

• Monto total de la factura
• Descuentos, si los hay
• Términos de pago

Datos Aduaneros Específicos:

• Número de pedimento aduanero
• Identificación de la aduana de despacho

Firma y Datos del Emisor:

• Firma del exportador o su representante legal
• Datos de contacto del exportador para cualquier consulta

¿Por qué es importante una factura comercial?

Una factura comercial es un documento esencial en el ámbito del comercio internacional y nacional por varias razones:

Importancia	Características
Registro de la Transacción	Sirve como evidencia documental de una transacción comercial entre un vendedor y un comprador.
Base para Contabilidad	Es un componente clave en la contabilidad de las empresas, ya que registra los ingresos generados por las ventas de bienes o servicios.
Cumplimiento Legal	Cumple con requisitos legales y fiscales, ya que muchas jurisdicciones exigen la emisión de facturas para documentar las operaciones comerciales.
Control Aduanero	Proporciona información detallada sobre los bienes importados o exportados, facilita la clasificación arancelaria y el cálculo de impuestos y aranceles.
Establece Términos Comerciales	Define los términos y condiciones de la venta, como el precio, los plazos de pago, los Incoterms (en comercio internacional), entre otros.
Protección Legal:	Protege los derechos legales tanto del vendedor como del comprador y establece claramente los acuerdos y las condiciones de la transacción.
Control de Inventario	Ayuda en el seguimiento y control del inventario, registra la cantidad y descripción detallada de los bienes o servicios vendidos.
Facilita el Cobro	Proporciona la base para el cobro o pago de la transacción, permitiendo un seguimiento adecuado de los montos pendientes y pagados.
Documentación en Auditorías	Sirve como documentación respaldatoria durante auditorías internas o externas.
Facilita el Comercio Internacional	Es muy importante para la importación y exportación de bienes al proporcionar la información necesaria para el despacho aduanero y el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales.

Importa seguro de México a China con Duyou

En Duyou nuestro experimentado equipo de logística internacional se encargará de facilitar todo el proceso con el objetivo de garantizar una transacción fluida y cumplir con los requisitos específicos de importación.

Los pasos que llevamos a cabo son los siguientes:

• Analizamos sus necesidades específicas y le proporcionaremos orientación detallada sobre el proceso de importación de su seguro a China.
• Nos encargamos de recopilar y preparar toda la documentación necesaria, como facturas, certificados de seguro y otros documentos aduaneros requeridos.
• Garantizamos el cumplimiento con las normativas aduaneras chinas y nos encargaremos de los trámites necesarios para el despacho aduanero en China.
• Facilitamos la obtención de un seguro de carga para asegurar la protección de su envío durante el transporte.
• Nos aseguramos de que sus bienes estén debidamente embalados y etiquetados, para cumplir con los estándares internacionales para garantizar la seguridad durante el transporte.
• Proporcionamos servicios de seguimiento para que puedas monitorear el progreso del envío en tiempo real.
• Coordinamos con nuestros socios en China para garantizar un despacho aduanero eficiente y cumplir con todas las normativas locales.
• Brindamos asesoramiento continuo y resolver cualquier consulta que pueda surgir durante el proceso.

¡Cotiza aquí tu importación!