¿Eres pequeño importador o te interesa importar y no sabes por dónde comenzar? Aquí te explicamos el procedimiento para que logres una logística exitosa que cumpla con todos los requisitos y documentación necesaria. 

Si tienes planes de viajar al extranjero o distribuir mercancías, es crucial que estés bien informado sobre los costos y los procedimientos necesarios. De lo contrario, corres el riesgo de que tus productos sean retenidos en aduana, lo que podría resultar en pérdidas económicas significativas. 

Para evitar errores es fundamental contar con el conocimiento adecuado y seguir los procesos. En Duyou de te decimos por dónde comenzar.

Características de un pequeño importador

Las características de un pequeño importador pueden variar, pero generalmente incluyen:

• Escala de operación: Un pequeño importador tiene una escala de operación más limitada en comparación con grandes empresas. Pueden realizar importaciones en volúmenes más pequeños y tener una cartera de productos más reducida.
• Recursos limitados: Suelen tener recursos financieros, humanos y logísticos insuficientes. Pueden enfrentar restricciones presupuestarias y depender de un equipo reducido.
• Foco en nichos de mercado: A menudo se centran en nichos específicos en los que tienen conocimiento y experiencia. Pueden aprovechar oportunidades en sectores especializados para diferenciarse de la competencia.
• Relaciones comerciales cercanas: Los pequeños importadores pueden establecer alianzas con sus proveedores. Esto les permite mantener una comunicación directa y personalizada, lo que puede resultar en acuerdos comerciales más flexibles y relaciones a largo plazo.
• Flexibilidad y agilidad: Comúnmente son más flexibles y ágiles en la toma de decisiones y adaptación a cambios en el mercado. Pueden responder rápidamente a las demandas del mercado y ajustar su estrategia según sea necesario.
• Enfoque en la calidad y servicio al cliente: Se enfocan en brindar un excelente servicio, dado que su tamaño les permite un mayor enfoque en los detalles, pueden destacarse por su atención personalizada.
• Conocimiento del mercado local: Esto les permite comprender las necesidades y preferencias de los clientes locales, adaptar su oferta y aprovechar oportunidades específicas.

¿Cómo conseguir importaciones para mi negocio?

Los pasos que debes seguir para comenzar un negocio de importación o exportación como pequeño comerciante son:

• Establece las bases de tu negocio: Organiza los aspectos fundamentales de tu negocio como: la estructura legal, los registros y las licencias necesarias para operar en el ámbito de importación o exportación.
• Selecciona un producto para importar o exportar: Identifica el producto específico que deseas importar o exportar. Realiza una investigación de mercado para evaluar la demanda, la competencia y las oportunidades en tu industria objetivo.
• Busca proveedores: Establece relaciones con proveedores confiables y de calidad en el país de origen (en el caso de importación) o en el país de destino (en el caso de exportación). Asegúrate de establecer acuerdos comerciales claros y beneficiosos para ambas partes.
• Determina el precio de tu producto: Ofrece un precio competitivo para tu producto, considera los costos de adquisición, los gastos de envío, los impuestos y aranceles, así como los márgenes de beneficio deseados.
• Encuentra clientes: Identifica y contacta a clientes potenciales que estén interesados en el producto que ofreces. 
• Implementa la logística: Organiza y selecciona los métodos de transporte adecuados, se asegura el embalaje adecuado, se gestionan los trámites aduaneros y cumple con las regulaciones y normativas de importación o exportación.

Orientación del SAT para importadores

La importación de mercancías es un proceso mediante el cual se regula y fiscaliza, desde el punto de vista tributario, la entrada de mercancías de origen extranjero para ser utilizadas, producidas o consumidas en actividades económicas.

Existen dos tipos de importación: 

1. Definitiva:  implica la entrada de mercancías de procedencia extranjera para permanecer en el territorio nacional de manera ilimitada
2. Temporal: se refiere a la entrada de mercancías con un tiempo y propósito específico.

Una de las responsabilidades más importantes para un importador es estar registrado en el Padrón de Importadores, el cual es gestionado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

Para cumplir con este requisito, se deben cumplir ciertos requisitos generales como: mantener al corriente las obligaciones fiscales, demostrar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y cumplir con lo establecido en la Ley Aduanera, específicamente en los artículos 59, fracción IV, 59-A y 59-B.

Consejos para ser un buen importador

• Investiga, compara y pregunta a tu proveedor: Realiza una investigación exhaustiva antes de elegir a tu proveedor. Compara diferentes opciones, revisa su reputación y realiza preguntas claras sobre los productos, los términos de venta, los plazos de entrega y cualquier otro aspecto relevante. Establecer una buena relación con tu proveedor es fundamental para evitar riesgos innecesarios y asegurar una colaboración exitosa.
• Si tienes dudas, busca el consejo de un experto: Si te enfrentas a situaciones o cuestiones complejas relacionadas con la importación, considera la posibilidad de buscar el asesoramiento de un experto en comercio internacional o contratar los servicios de un agente aduanal. Estos profesionales tienen el conocimiento y la experiencia necesarios para brindarte orientación y ayudarte a tomar decisiones informadas.
• Organiza el transporte y la contratación del flete: Planifica cuidadosamente el transporte de tus productos. Evalúa diferentes opciones de transporte, compara precios y términos, y elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. 
• No descuides la documentación: Asegúrate de obtener y revisar correctamente la factura comercial, el conocimiento de embarque, los certificados de origen y cualquier otro documento requerido. 
• Ten cuidado con la forma de pago: Evalúa cuidadosamente las opciones de pago al trabajar con proveedores en el extranjero. 

¿Qué empresas me pueden ayudar a importar desde China?

Existen varias empresas y servicios que pueden ayudarte a importar desde China. Algunas opciones son:

• Freight forwarders o agentes de carga: Estas empresas se especializan en la gestión y coordinación del transporte internacional de mercancías. Como Duyou, pueden ayudarte a organizar el envío desde China, negociar tarifas de transporte, gestionar la documentación aduanera y coordinar la logística.
• Agentes aduanales: Son expertos en el despacho aduanero y pueden asistirte en el cumplimiento de los trámites y regulaciones aduaneras. Ayudan a clasificar y valorar los productos, gestionar los impuestos y aranceles, y asegurarse de que tus mercancías cumplan con todas las normativas.
• Compañías de inspección de calidad: Estas empresas se encargan de realizar inspecciones y controles de calidad en la fábrica o antes del embarque para garantizar que los productos cumplan con los estándares requeridos. 
• Plataformas de comercio electrónico: Existen diversas plataformas en línea que facilitan la importación desde China como: Duyou, Alibaba, AliExpress o Global Sources. Estas plataformas conectan a compradores internacionales con proveedores chinos y ofrecen herramientas para la comunicación, búsqueda de productos, comparación de precios y seguimiento de pedidos.
• Consultores en comercio internacional: Pueden brindarte asesoramiento personalizado y guiarte en todo el proceso de importación desde China. Te ayudan a encontrar proveedores confiables, negociar contratos, gestionar la logística internacional y resolver cualquier desafío que surja durante el proceso de importación.

¿Es muy caro ser un pequeño importador?

El costo de ser un pequeño importador puede variar dependiendo diversos factores como:

• El tipo de producto que deseas importar
• El volumen de importación
• Los proveedores seleccionados 
• Los gastos de transporte y logística, los aranceles y los impuestos aplicables, entre otros.

Si bien los costos pueden ser significativos, especialmente al inicio de la actividad de importación, no se puede afirmar que ser un pequeño importador sea necesariamente «muy caro». 

Con la planificación adecuada, investigación exhaustiva y una gestión eficiente, es posible minimizar los costos y optimizar los recursos disponibles.

Algunos de los costos involucrados en la importación pueden incluir:

• Costo de los productos: Esto dependerá del tipo de productos que importes y del precio acordado con tus proveedores en el extranjero.
• Costos de transporte y logística: Incluye el costo de transporte desde el país de origen hasta el destino así como, los gastos relacionados con el despacho aduanero, el almacenamiento y la distribución de las mercancías.
• Impuestos y aranceles: Debes considerar los impuestos y aranceles que se aplican a las importaciones en tu país. Estos pueden variar según la clasificación arancelaria de los productos y las regulaciones específicas del país.
• Costos de cumplimiento normativo: Pueden existir requisitos y regulaciones específicas que debes cumplir para importar ciertos tipos de productos como, certificados de calidad, inspecciones de seguridad, etiquetado especial, entre otros. 

Ventajas y desventajas de las importaciones pequeñas

Ventajas	Desventajas
Menor inversión inicial	Limitación de oferta
Flexibilidad	Menores economías de escala
Menor Riesgo	Competencia limitada
Menor Complejidad Logística	Menor poder de negociación
Menos Impuestos	Limitación de tus opciones y condiciones de compra

¿Cómo darse de alta en el padrón de importadores?

Estos son los pasos a seguir según el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

1. Ingresa a: Inscríbete al Padrón de Importadores 
2. Haz clic en el botón «INICIAR» ubicado en esta página para comenzar el proceso.
3. Ingresa tus datos de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contraseña, o utiliza tu firma electrónica (e-firma) y clave privada para acceder al sistema.
4. Registra o selecciona el número de patente del agente aduanal o agentes aduanales que te brindarán sus servicios.
5. Elige la duración del encargo y selecciona «agregar».
6. Si es necesario, selecciona los sectores específicos que deseas incorporar a tu solicitud.
7. Adjunta la información requerida según el sector seleccionado.
8. Selecciona «Enviar» para continuar con la vista preliminar. Si los datos son correctos, confirma la solicitud.
9. Ingresa los archivos correspondientes a tu firma electrónica y confirma la solicitud.
10. Completa tu solicitud y genera el acuse de trámite correspondiente.

Importa con Duyou y haz crecer tu negocio

Impulsa tu negocio con la logística internacional de Duyou. Utilizamos nuestro conocimiento especializado para agilizar las operaciones logísticas, optimizar costos y mejorar la eficiencia en cada etapa del proceso.

Contamos con los recursos necesarios para gestionar todos los aspectos de tu cadena de suministro, desde el transporte y almacenamiento hasta el despacho de aduanas y la entrega directa a tu puerta.

Además, nuestro equipo de consultores altamente capacitados posee una amplia experiencia en diferentes productos del mercado. 

Te ofrecemos los mejores consejos para asegurar una experiencia satisfactoria. Por ejemplo, si deseas importar un producto para la temporada de febrero, pero estamos en enero, te recomendamos no realizar la transacción, ya que existe la posibilidad de que la mercancía llegue después de la temporada.

Nuestro compromiso es brindarte un excelente servicio al cliente, te garantizamos mantener una comunicación abierta y constante. 

Estamos aquí para atender tus consultas, brindarte actualizaciones y resolver cualquier inquietud que puedas tener. Tu satisfacción es nuestra prioridad.

Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.